Fax-services
Tipologie di fax-services
Circolari FaxPossibilità di inviare documenti a migliaia di destinatari in modo semplice e immediato attraverso il nostro servizio web accessibile con user e password personale.
MyFAX: mail to FaxPossibilità di inviare e/o ricevere fax direttamente dalla vostra casella di posta.
Soluzioni integrateIntegrazione di applicativi (Navision, Sap/R3) e piattaforme (As/400, Topcall) per invio di documenti fax quali conferme d'ordine, notifiche, fatture o recupero crediti.
Il fax resta uno strumento molto utilizzato dalle aziende sia per l'invio di comunicazioni commerciali e di marketing sia per la trasmissione di documenti importanti come quelli con rilevanza legale.
La piattaforma Digitaldox® fornisce un servizio fax in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali garantendo massimi risultati e affidabilità.
Caratteristiche
- Formati dei documenti gestiti: Word, Excel, PDF, Testo, TIFF, Postscript
- Immediatezza e facilità d'uso dell'interfaccia web con cui inviare circolari fax
- Outsourcing completo del servizio tramite PuntoDox
- Possibilità di invio documenti circolari sia a indirizzi fax che e-mail
- Possibilità di gestione liste on-line
- Gestione autonoma della Black-List per il blocco di numeri fax
- Anteprima del documento sia on-line che sul vostro fax
- Personalizzazione della circolare tramite stampa unione di word o banner posizionale
- Monitoraggio delle spedizioni in tempo reale
- Report di invio dettagliato in formato Excel
- Integrazione con i più comuni sistemi di posta elettronica quali Exchange, Lotus Notes
- Integrazione a software gestionali e a altre applicazioni specifiche con possibilità di personalizzazioni
- Fattura leggibile e facilmente verificabile
- Salvataggio su adeguati dispositivi di backup dei documenti e dei reports per almeno 4 anni
Vantaggi
- Possibilità di misurare il ritorno delle campagne di marketing
- Miglioramento della produttività aziendale grazie ad una comunicazione più efficace e sicura
- Possibilità di gestire e incrementare il traffico fax senza problemi infrastrutturali
- Riduzione delle risorse IT per la gestione dei fax
- Rapidità dei flussi comunicativi
- Riduzione dei costi di comunicazione
Usi
- Campagne fax per promozioni prodotti e servizi ai propri clienti
- Promozione e gestione corsi o eventi (schede di partecipazione)
- Invio documenti contabili
- Notifiche ed avvisi
- Fatture e solleciti di pagamento
Circolari fax, mail to fax, soluzioni integrate.
Circolari sms, mail to sms, soluzioni integrate.
Circolari e-mail, e-mail marketing, soluzioni integrate.
Documenti con firma digitale, Posta Elettronica Certificata.