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Secure-services

L’uso della posta elettronica risulta estremamente comodo ed economico, ma pone non trascurabili problematiche quali l’affidabilità delle consegne, le garanzie sui documenti inviati e il valore legale delle spedizioni. Inoltre, non sono rare le truffe perpetrate utilizzando questo strumento, per non parlare dello spam o del fishing che obbligano le aziende a crescenti controlli e restrizioni nella ricezione dei messaggi.

Con investimenti ridotti e integrando le vostre procedure senza stravolgerle, Lillytone Communications offre una gamma di soluzioni con cui rendere le vostre e-mail dei veri e propri documenti legali.

Firma digitale

La firma digitale garantisce che il documento sia stato inviato solo ed esclusivamente dalla vostra azienda e che durante la trasmissione non sia stato modificato.

Lillytone Communications può richiedere e "acquisire" una firma digitale da un ente certificatore e, tramite l'integrazione con le applicazioni aziendali, inserirla nei vostri documenti PDF che verranno poi trasmessi via e-mail al destinatario finale.

Il servizio prevede anche la possibilità di archiviare sulla nostra piattaforma i documenti pdf con firma digitale e inviare via e-mail soltanto il link al documento. In tal modo, le vostre applicazioni aziendali saranno aggiornate con l’informazione dell’avvenuto download del documento da parte del destinatario.

Documenti con firma digitale

Vantaggi

Garanzia sull’inalterabilità del contenuto dei vostri documenti
Riduzione delle possibilità di frodi e truffe
Aumento della delivery delle e-mail
Integrazione diretta e completa con le vostre applicazioni o database
Certezza che il documento sia stato inoltrato o addirittura scaricato
Riduzione dei costi di fatturazione
Riduzione dei tempi di recupero del credito

Usi

Fatturazione elettronica
Recupero crediti
Gestione Contratti
Conferme d’ordine
Altri documenti sensibili

Posta elettronica certificata

Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 obbliga l’uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) per i Professionisti e le Aziende rispettivamente entro 1 e 3 anni.

Lillytone Communications è in grado di offrirvi una casella di Posta Elettronica Certificata e di integrarla direttamente con le vostre applicazioni, dandovi ad esempio la possibilità di fruire, all'interno dei vostri stessi data base o dei vostri software gestionali, di tutte le informazioni legali che ne garantiscono la validità.

Posta elettronica certificata